1. 全国各地大型的商贸商务行业展会如何进行媒体邀约呢？专业展会进行媒体邀约需要怎么做？商业展会媒体邀约有哪些作用和需要留意的地方呢? 

　　展会是很好的帮助企业进行品牌宣传和产品推广的方式，很多行业都会定期举行展会活动，参加展会的企业数量也是较多的。展会活动会涉及到我们生活的很多方面，各种类型的产品都会在展会中出现。企业举办一场展会活动，是很好的树立品牌形象的机会。为了扩大展会的影响力，很多企业也会在举办展会的时候，邀请媒体来参加展会，进行展会活动的采访报道，帮助展会获得更高的关注度，也帮助企业做好了宣传工作。企业如何进行展会媒体邀约？今天总能传媒结合实际工作经验，为大家揭秘会议展会邀约媒体记者到场采访的方法流程。

　　1.拟定邀请媒体名单

　　企业要开展会，并且邀请媒体来参加，首先要先拟定邀约的媒体名单，在拟定媒体名单的时候，需要根据企业自身的宣传需求来选择，不同的行业垂直媒体会有差别。企业还需要邀请知名门户网站和主流的电视媒体，视频媒体，这些媒体的影响力度较高，观看他们报道的用户数量会更多一些，为展会带来更高的流量。在拟定邀请媒体的名单时，还需要根据企业的预算出发，在预算范围内择优选择。

　　2.向媒体发送邀请函

　　企业的展会媒体邀约名单确定好之后，下一步就需要向媒体发放邀请函了。在邀请函上需要写明展会活动的主题，举办的时间和地点等信息，需要注意的是一定要详细的写明展会的举办位置，避免出现参加展会的媒体人员找不到位置的情况。需要让媒体工作人员提前规划好自己的到场时间。

　　3.现场采访接待媒体

　　展会活动当天，企业需要有专人负责接待媒体签到。媒体也可以在展会活动现场进行拍摄，也会邀请参加展会活动的消费者接受采访，消费者对展会的评价会更有说服力，也是帮助企业进行宣传的好机会。媒体采访的时间控制在一小时左右，既不会耽误媒体工作人员的工作安排，也不会给消费者和参展客户带来不好的参展体验。

　　4.确认新闻稿件

　　展会媒体邀约中还有一件重要的工作，就是确认新闻稿件发布的内容。媒体工作人员参观完企业的展会之后，会安排发布新闻稿件或者是视频，企业需要有专人负责与媒体工作人员对接，确定好新闻稿件以及视频内容，还有确认这些信息的发布时间。如果新闻稿件或者视频信息出现错误，需要第一时间与媒体工作人员取得联系进行更改。

　　以上是展会媒体邀约的流程，想要举办展会邀请媒体来采访的企业，可以看看这份流程，按照上边介绍的内容来邀请媒体。大多数情况下，媒体资源不足，想邀请记者参加活动无从下手？如果本身没有储备一定的媒体资源，建议找一家公关公司来邀请媒体参会。自己先想好大体要邀约哪些媒体，和活动预算，如果自己不知道需要什么媒体，一般都可以外包的媒体公关公司，现在也有提供专业化的媒体邀请服务的企业，比如，总能传媒就是业内知名度很高的资深企业，作为中国媒体“直邀”理念的开创者，总能传媒提供一站式全国主要城市媒体邀约服务（包括上海、北京、广州、重庆、杭州、合肥、南京、厦门、太原、深圳、成都、天津、武汉、西安、青岛）等城市，具有丰富的媒体邀请经验以及绝对一手的媒体资源。帮助企业用更加简单直接的方式面对面约见当地主流媒体记者到现场采访报道，活动现场气氛更好，打造优质媒体传播效果，节省企业的成本，省时省力省心。

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