报道（材料）是工作的反映。因此，写报道（材料）就是写工作。熟悉工作，写报道就容易；不熟悉工作，写报道就难。

　　报道反映了工作的思路、方法、成果。

　　思路、方法、成果之间有必然联系，这个联系就是管理的逻辑。因此写报道还是阐述管理的逻辑。

　　有的报道一看，让人恍然大悟，原来是这样！这证明报道令人信服地告诉了读者一个很好的工作方法。这样的报道是有效的。

　　有的报道一看，读者不以为然，甚至迷茫，证明报道没有正确反映出工作的逻辑，或者逻辑是混乱的，没有说服力。这样的报道是无效的、低效的。

　　可见，写报道不只是要懂工作，还要懂企业管理。

　　我们修改稿件，看上去是修改文字，让报道变得更通顺，实际是在理清工作的思路。只有把工作思路理清楚了，建立了管理的逻辑，你的报道才有可能变得通顺。

　　工作思路不通怎么办？除了学习思考，还要请教专家和当事人。光改文字是行不通的。

　　有人说：企业宣传报道就是新闻报道。此言大谬。企业宣传报道是新闻报道，但又不是新闻报道，是企业宣传报道。很难相信一个不懂企业的外行人，能够写出企业需要的报道。除非碰运气。碰一次两次可以，不可能碰一辈子运气。

　　所以写不好报道、写不出报道，证明你对企业、对要写的工作还不够了解、还不够熟悉。了解、熟悉了企业和工作，每天都会有写不完的报道。

　　一句话：功夫在诗外。

　　企业网络新闻（内外部）发布重要信息、分享创新、指导工作、组织动员，是企业宣传的重要载体，是企业管理的重要工具。笔者编辑中建五局网络重要新闻近十年，每年编辑稿件上千篇。有以下几点体会：

　　标题要有针对性。先通读一遍报道，了解大致内容，再结合当前工作，提炼标题。标题要突出重点，有较强的针对性，要引起全员的注意。如标题《董事长到某公司调研》，虽然没有毛病，但指向性不强，读者提不起兴趣。改为《董事长召开某公司调研座谈会，聚焦总部机关职能发挥》后，针对性就强了。

　　标题要准确精炼。最好的结构是“主+谓+宾”，干净利落，一目了然。如《党委书记就机关作风建设调研某公司》，可改为《党委书记调研某公司作风建设》。如《土木广西分公司南宁地铁4号线项目“四出地铁”QC小组获广西工程建设质量优秀成果一等奖》，改《土木广西分公司南宁地铁4号线QC小组获广西区一等奖》后，减少17个字。

　　突出重点。一是要按照重要性进行排序，把重要内容放在前面显著位置；二是删掉不重要的内容。一个活动里，如果有几个领导讲话，报道时要在排序上、字数上，突出主要领导讲话，少发或不发其他领导的讲话。

　　置顶。所谓置顶就是将最重要的报道放在网站重要新闻栏目第一条，类似报纸的头版头条。置顶的报道体现了企业的导向性和工作的指导性，是需要引起高度重视的工作。置顶的时间可长可短，或者一天，或者一段时间。

　　以上四点，主要着眼于内容和传播，目的是价值创造最大化。