成功的新闻发布会策划
来源:时间:2022-02-22热度:0次
在企业发展过程中,每年或多或少需要举办一两次新闻发布会,如品牌新闻发布会、新产品新闻发布会、融资会议、行业论坛等。成功的新闻发布会作为企业与受众沟通的重要桥梁,对企业具有重要意义。举办一个好的新闻发布会,了解它的过程是非常重要的,这不仅与新闻发布会本身的成功直接相关,而且对企业的社会声誉也有很大的影响。
众所周知,新闻发布会是策划营销公关活动的有利武器。新闻发布会不仅有利于引导舆论,而且有利于在组织公众中树立良好的形象。它不仅可以传递信息,还可以为媒体人员提供体验和感受。那么,成功的新闻发布会策划过程和要点是什么呢?
1.确定新闻发布会的日期、地点、新闻点等。注:配合希望发布的日期,促进自身的外部宣传,挖掘新闻点,创造新闻效果,注意避免与重大新闻事件发生碰撞。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请发布前预订场地,否则将影响下一步工作。
2、确定组织者和参与者,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会组织者协调规模和价格,签订合同,制定详细的邀请名单、会议议程、时间表、新闻发布会现场布局计划等。 注:本步骤主要由组织者提出,组织者具体负责。
三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。
注:本步骤必须精心规划,由专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物进行公共关系和跟踪,并准备备备用计划,以确保新闻发布会参与者的数量和质量。
4、购买礼品、聘请主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板,布置场地,充分考虑音响、放映设备、新闻发布会主持人演讲、领导新闻发布会演讲、新闻发布会后媒体新闻发布会、现场音乐选择、会议间隙时间娱乐安排等各个细节。
5、在正式新闻发布会前提前一到两个小时检查所有准备工作是否准备就绪,将会议议程准确到分钟,并制定意外补救措施。
6.按计划开始新闻发布会。新闻发布会程序通常是客人登录、贵宾接待、主持人宣布新闻发布会开始和会议议程、会议议程、晚宴交流、有特殊公关需求的个人活动。
7、监控新闻发布会媒体发布情况,整理新闻发布会音像资料,收集会议剪报,制作新闻发布会成果资料集(包括嘉宾名单、联系方式整理、新闻发布会各媒体报道资料集、新闻发布会总结报告等),作为企业营销部的资料保存,并在此基础上制作相应的宣传资料。
八、评价新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
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