任何能力都不能直接由他人传授，只有反复练习才能形成，公文写作能力也是如此。让我们来谈谈如何快速提高公文写作能力

　　1、为什么我们发现写作材料如此困难？公文写作是一项精细的科学脑力劳动。它包含了很多层次的内容，不能主观上一目了然，但必须通过深入的研究和思考来做好，这是一个重要的客观因素，使我们难以编写材料。任何形式的写作都是从主观到客观的认知探索活动。在这项活动中，人始终是主题。因此，从这个意义上说，“写不出”和“写不好”的原因是我们没有很好地运用我们的大脑，没有对事物的许多方面进行有效和全面的分析。具体来说，主要表现在以下几个方面

　　一是思想不重视? 思想是行为的指南。如果没有明确的思想目标，写作就会陷入被动和盲目。从他们自己的情况来看，他们不注意认知。一方面，它缺乏足够的责任感，没有把公文写作放在应有的位置。即没有从讲政治、提高工作效率、总结经验教训、树立外部形象的高度来审视和对待，缺乏写作的动力和方向；另一方面，对公文写作本身也缺乏正确的理解。人们认为公文写作是“无学问的”。认为公文写作与一般应用写作一样，格式简单固定，写作枯燥，没有学习头脑；或者相反，认为公文写作种类繁多，结构不同，要求严格，自身知识积累不足，无法掌握，不愿写作

　　第二，思维不认真? 有些同志学习不扎扎实实，总以为平时一点知识、一点积累就满足了，在具体的写作实践中就没有地方写了。有时候，在接到任务后，没有深入细致的分析、思考和实践，我一用就写，东打西打

　　事实上，公文写作具有很强的针对性。首先，我们应该理解上级指示的精神，仔细把握下级的具体情况，仔细考虑后有针对性地写，否则我们会陷入盲目。在写作时，尤其是在准备和发布文件时，很容易偏离写作的要求和主题，这是一个小错误，离真相千里，一个空洞，离主题千里，甚至原则上犯错误，造成不良影响

　　第三，这种做法并不深入? 公文写作的内容来源于实践，具体指导服务于实践，这是公文写作区别于一般文学创作的一个重要特征。公文写作涵盖日常工作和生活的方方面面。在实践中如果不注意区分和把握，很容易在形式等方面相互混淆。如果你一味依赖感觉，想当然，对周围的事物视而不见，不能把握写作的主题和形式，结果往往是因为情况不明、思路不清而无法写作

　　第四，训练不正常? 当然，我不会写字。除了不熟悉具体的写作格式要求和写作内容外，还有另一个重要因素——平时缺乏用笔练习。虽然有些人对格式和内容的要求有一定的了解，但由于缺乏实践训练，他们往往在脑海中留下印象，但在写作中却没有墨水。此外，少量的词汇储备和不足的知识和信息储备也是写作的一个重要方面。基于这一点，我认为写作能力差不是写作能力差的根本原因。写作困难的根源还在于我们不注意努力熟悉情况，不想花精力思考和练习

　　2、如何提高公文写作能力？干部职工提高公文处理能力十分必要。只有提高他们的写作能力，才能总结经验教训，突出其他功能。有了“立功”，就必须有“唱功”，才能更有效地完成工作。然而，提高写作水平并不容易。我们需要坚持不懈地努力，把腋窝聚成皮毛，把沙子聚成塔楼，最终做到笔墨工整，文笔优美。除了高度重视，提高思想认识，自觉积极地撰写材料外，我们还可以通过以下六个方面的努力快速提高自己的能力

　　第一，积累“锅内饭”? 公文写作通常有两个基本要求：“上到天上，下到地上”。登上天空就是了解黎明；登陆就是要掌握信息，立足现实。官方文件注重实用性。鲜明的实用性是公文的基本特征，也是公文的出发点和归宿。因此，在撰写公文之前，我们必须掌握大量的信息资料，并通过识别、筛选、分析和综合，将相关资料转化为公文的内容。写公文不像小学生不会写作文。他们胡编乱写。他们不化妆，也不写不必写的东西。相反，他们被“指示写作文并代表他人发言”。无论你是否做好准备或有任何感受，你都必须按时移交指定的公文任务。这样一来，如果没有平时的积累，我怕在紧急情况下会错过重要的事情。俗话说：“巧妇无饭不可煮”。不管一个农妇有多熟练，没有米饭她就不能做饭。写官方文件也是如此。平时一定要注意积累有关资料。物质的积累。公文写作离不开材料。材料是否齐全、有用，关系到公文能否完整。材料是分析的起点。徐霞客写游记时，为了收集资料，他走了很长的路。为了亲自了解真相，他走遍了19个省份，进行了长期的地理调查活动，最终完成了200多万字的游记，其中许多是通过亲身经历整理出来的。我们也应该有自己编写材料和报告信息的精神。要长期积累和充分利用本单位的工作和活动等资料

　　积累公文写作资料，要从小做起，养成善于观察和思考的习惯，多参加会议，多阅读重要文件和上级讲话，充分掌握上级有关要求，多读报刊，及时了解国家有关政策和方针，多看新闻，掌握国内外热点新闻，关注群众呼声，把所见、所听、所读、所感记录下来，形成书面材料。你可以准备一本特别的书，复制或编辑你平时认为有用的信息，粘贴或写下来。随着时间的推移，反复使用它，你的小仓库将积累越来越多的“锅内大米”。思想的积累。思维是客观存在的结果，通过思维活动反映在人的意识中。对于官方文件来说，思想是灵魂。你需要通过阅读文件、参加会议、走访调查、深入调查研究、亲临现场等多种渠道，捕捉到当时闪现的新想法和新观点，并及时记录下来。在阅读书报时，我们应该认真思考和分析重要的好文章。哪里好？你的意图是什么？如何制定计划？我该如何开始和结束？缺点是什么？如果我写一篇文章呢？如果你这样想，你会逐渐进步，你的思想仓库会越来越“满”。语言积累。我们都应该知道，我们非常重视公文写作中语言的积累和提炼。平时，我们应该从大量报纸、期刊、网络等材料以及现代社会的一些新词中，提炼出一些流行的著名格言和生动的谚语，并应用到公文中，这将为我们的公文增添一些收尾。当然，当面对不同的对象时，添加的语言是不同的。写不同类型的演讲应该不同于面对大众（口语）和老年人（非常规）。有时，并不是每个人都能理解经典语言。我们应该特别注意宣传的场合和对象，把这些细节积累起来以备不时之需

　　为了提高公文写作能力，我们应该有意识地阅读一些范文以供参考。只有当你读得更多并熟悉它时，你才能慢慢感受到文章的基调和实践。例如，在总结、报告和报告材料的开头，在×××的正确领导下，在××ד亲自问我”的大力支持下，通常使用×××；在总结成绩时，我们通常使用“取得好成绩，受到干部群众的支持和欢迎”或“在各项工作中表现出良好的风气”等；以领导人为主角的新闻报道通常有“××××领导人亲自出席会议并发表重要讲话”××××领导人不辞辛劳地走访慰问（根据天气变化，可以改为“冒着大雨”、“冒着严寒”、“冒着烈日”等）×××”等声明；在分析问题时，我们通常使用“在认真总结工作的同时，要清醒地看到仍然存在一些突出的矛盾和问题”。我们必须用这个短语来增强危机感。类似的句子包括：“机遇与挑战并存，压力与困难并存”；最后，我们通常会“以更高的斗志、更饱满的热情、更务实的作风和更勤奋的工作将财务工作推向一个新的水平”，以鼓舞士气和信心。但我们也应该意识到，阅读就是阅读别人的书，写作就是写我们自己的文章；参考只是从中吸取营养，消化后成为自己的东西；而不是机械地复制，模仿和复制，跟着葫芦画葫芦

　　回顾我自己的写作经验，有时。。。有时我在写完后给领导看。领导说很好，看起来很像。因此，我发现“模仿”也很重要。只有先学会模仿，创新，丰富新内容。当然，这种模仿不是死板的，而是应该灵活运用。因此，“模仿”不是耻辱，而是一开始提高写作水平的有效途径

　　第三是练习“手笔”? 清代唐彪在《读作文手册》一书中说：“俗话说，读十篇比写一篇好”， “学者们只喜欢读更多的文章，但他们不喜欢写更多的文章；他们不知道读更多的文章是基于人们的功夫，做更多的事情实际上是在追求自己的功夫；好处是遥远的。不喜欢做更多的人主要是因为困难和劳动；那些不知道困难和劳动的人不熟悉他们的笔迹。如果生锈后很难写，一天写一篇半也可以；渐渐地变得熟悉是很容易的。文章不是天生的，巧手要靠实践。人们常说“拳要打，字要写”，“文学比文雅更有价值，精益求精在于实践“上帝奖励勤奋，勤奋可以弥补弱点，熟能生巧。这些话很合理，所以我们不仅要多读书，还要努力练习。任何好文章都离不开刻苦的练习。手稿的写作能力和技巧也要从刻苦的练习中锻炼出来。只有多写，多练习多下功夫，持之以恒，才能练得十全十美，用笔自如，真正学会技能

　　当然，练公文写作是一个过程，不可能一蹴而就。在工作中，我经常听到一些人说；“我们想写作，但不知道从哪里开始。”。作者认为，我们不妨从整理会议记录和反映情况入手，以便经常写作，多写，长时间写作

　　在大量阅读和积极模仿的基础上，我们可以经常尝试为报纸撰稿，我们的上级的杂志和网站，出版了一些“豆腐块”和“火柴盒”。我们不应低估“豆腐块”和“火柴盒”。虽然它们很小，但它们可以起到练习写作的作用。如果我们坚持下去，我们会发现写作水平的提高

　　此外，我们还可以起草更多内容相对单一、结构简单、篇幅短的通知、大事记、会议纪要、请示、报告等文体，逐步向实施计划、工作计划、工作报告、工作总结等比较重要的文体拓展。我们也可以从相对标准化的方法、法规和规章开始，高度模块化的风格可以逐步扩展到非标准化、程式化的风格，如领导讲话、调查报告和经验材料。你也可以从熟悉的领域开始，逐步扩展到其他领域。这样，你就可以充分发挥自己在知识和商业方面的优势，增强写作信心。

　　俗话说：“胸中常书，笔下常花”。通过练习写作，我们可以锻炼我们的思维能力，拓宽我们的知识面。只要我们坚持勤奋练习写作，不怕失败，善于总结经验教训，我们就会慢慢“起步”，写作水平就会在“不天天成长”中逐步提高

　　第四，精心打造“骨架”? ? 俗话说：“要想用汉语表达人们的满意，需要经过很多曲折的思考。”。在写一篇文章之前，你必须静静地观察，熟悉你的内心，集中精力，仔细思考。只有这样，你才能把思想和材料变成系统的语言，把系统的语言变成文字，尤其是从结构开始，规划布局，安排思想，搭建架子，就像建筑的钢结构一样，一，二，三，四，然后充实内容，润色语言

　　写一篇文章，必须提高规划和布局的能力，更重要的是要认真锻炼思想，加强思维活动的逻辑性和合理性训练。毛泽东曾经说过：“写文章要有逻辑，就是要注意整篇文章和整篇讲话的结构，要有开头、中间和结尾的关系，要有内在的联系，不要有冲突。”只有仔细思考内容，了解文章的布局，然后再写作，我们才能写出一篇结构严谨、逻辑严密、组织严密的文章。做一个大纲或草稿。前面的问题都有相应的解决办法，应该前后呼应。写总结，一般要总结经验，然后合理提炼完善

　　架好架子是公文起草的重要环节。根据大纲写作有很多好处：它可以帮助你组织材料；能让你思考得更周到；这样在写作时就不会思考，这是很难的，也是吃力不讨好的。提纲必须在掌握领导意图的基础上制定。大纲越详细越好。我们不仅要列出主要话题，还要列出小话题。我们还应该考虑每一个小标题中写了多少层含义，在哪一层意义上放置短的官方文件的主题，你可以不列出大纲，但是你必须做一个好的腹部草稿。虽然没有必要形成文本，但我们也应该了解手稿的布局。有了一个好的大纲或一份好的草稿，这篇文章就完成了一半，起草正式文件也会很方便

　　第五，通常是“拆开东道主”? 拆东道主是一句永恒修炼的俗语，就是要了解和把握实际情况，才能打赢百战。学习公文写作，需要根据写作意图思考具体的写作方向、材料的写作目的以及要达到的效果。特别是要区分文体，准确使用公文类型，正确处理公文草稿，这也是掌握公文写作的重要途径

　　如何识别使用的语言？首先，我们可以确定区域分支文本的方向，并根据从属关系确定适用的文本。例如，“请示”和“信函”都具有请求批准的功能，但由于书写说明不同，应使用不同的语言。“请示”应当以书面形式向有隶属关系的上级机关提出；当给没有从属关系的器官写信时，你应该使用“字母”。例如，采购**设备的请示书和**公司申请专项资金的承诺书。其次，它可以区分公文功能的异同，并根据公文的具体来源确定适用的语言。例如，我们经常使用“通知”样式。当我们打印并告知某些事项和要求时，我们会更多地使用它。“字母”可用于上游、下游和平行。如果我局向省政府报告情况并解释困难，它只能使用信函，而不能使用请示的方式。只有下级机关才能申请指示或向上级机关报告

　　我们必须公开报告并请求指示。由于报告和请示都是上行链路文件，人们往往无法清楚区分它们，而且它们在wo中经常被混淆和误用

　　第六，鸡蛋里的“挑骨头”

　　“鸡蛋里挑骨头”是故意挑毛病的隐喻。它通常用于报复他人时故意挑别人的错。在这份文件的写作中，至关重要的是在鸡蛋里“挑骨头”，这可以使文件更加完美。所谓的官方文件“写三分，改七分”。这也是强烈责任感的体现，也是提高写作能力的重要环节。列宁写文章时，总是喜欢把稿件折成两部分，一半起草，一半修改。当他再次看它时，他立即在右边写下了他发现和思考的内容。所以反复修改，文章很难不完善。曹雪芹写的《红楼梦》也被“增删五次，读了十年”。可以说，勤政善变是一部诞生前浓缩的名著，也是许多伟人的写作武器

　　每次写完手稿后，通过对稿件相关材料的确认，仔细检查稿件的语言是否流畅，是否有病句。你也可以遵循“热写冷换”的原则。当创作灵感到来时，写的文章就像他们自己的孩子。如何看待它们很好。在这个时候，需要一些时间来修改它们，以便他们能够像其他人一样阅读初稿，并找出不足之处。许多公文的修改也符合人们对客观事物认识由浅到深、由片面到全面的规律。文章经常被修改，努力来自他们自己。事实上，一次更仔细的修改，一次更丰富的写作经验和一次更具体的收获。学习公文写作，要养成“百折不挠”的好习惯，虚心听取领导同志的意见，克服怕被人“捅”的思想。所谓“在场的人和在场的人”应该表现出羞耻，谦虚，听取别人的意见。如果别人挑了“刺”，文章就会更完美。每一篇文章都要反复思考，仔细思考，仔细修改，这样写作能力才能迅速提高。