行政公文，公务文书，是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。就是各种文件，包括决定、决议、命令（令）、公告、公报、通报、通告、意见、通知、报告、请示、批复、议案、纪要、函等15种（《党政机关公文处理工作条例》）。其中：上对下（下行文）：决定、决议、命令（令）、通报、通告、意见、通知、批复、纪要等；平行文或不那么明显的文种：公告、公报、议案、函等；下对上（上行文）：报告、请示等。当然有的分类不那么准确，有交叉，供参考。

　　公文写作 ：把握三个原则，提高公文写作水平。

       这类公文写作的特点就是目的性、工具性、规范性很强，都是为了处理某项（类）或某几项具体工作而发出，所以他们的原则是：

　　实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。

　　因此，要写好行政公文，核心就是说清楚，是什么、为什么、怎么办。

　　第一，行文要规范。1、文种要选对：该用什么文种，就用什么文种，千万不能出错，不能对上级用决定、决议、命令；对下级用函，对不相隶属的单位用命令、决定等。2、格式要规范：字体、字号，排版、语言、语气、落款、日期、页眉、页脚等要跟严格按要求来。3、程序要规范：起草、校对、办公室审核、修改、分管领导审核、相关领导审签、主要领导签发等，要按程序办理到位。主送机关、抄送机关等要明确。

　　第二，内容要严谨。1、要素齐全。如会议通知，时间、地点、主持人、参会人员、列席人员、研究事项等内容要一目了然，不能颠三倒四或者要素不全。2、有理有据。行文的依据要明确，陈述的理由要清楚，需办理的事项，执行的主体、要求等要明明白白，不能夹杂不清。3、严谨规范。既要简练、精炼语言，避免重复啰嗦，又要数据清楚、概念准确，要像对待法律文书一样严谨、规范，不能有错字、别字、歧义等，差之毫厘，谬以千里。

　　第三，怎么提高行政公文的写作水平。一是套用格式。严格对照办公室的规定格式进行起草。二是多看文件。熟悉各类文种的表述语言、格式、行文习惯等。如：请示要求一事一议（请），是由下向上的请求，必须将事实、理由、依据、所请事项表述到位。三是调查研究。对文件涉及的工作一定要把来龙去脉摸清楚，以前是什么情况，现在是什么情况，有何文件规定，有何政策依据，有何要求请求，涉及哪些部门，有什么特殊情况等等，与文件内容相关的知识一定要全面掌握，否则就会闹笑话，出纰漏。四是准确把握领导意图。一定要跟发起或者签发领导多沟通，准确领会领导所思所盼，想要解决的问题等。五是反复修改练习。在做好前面四点的基础上，再动笔起草，起草完后，反复诵读，确保各种要素齐全、标点符号、格式、文种等等均达要求，再提交办公室进行校对、审核。对长远来说，就是树立信心，大胆写、大量写，在多看的基础上，多练，不出一年，基本上就能得心应手了，甚至可以当老师，改改文件，指点指点新人了。